Дисциплинарный процесс для
AnyQuickMove.com
В AnyQuickMove мы стремимся поддерживать высокие стандарты производительности, поведения и профессионализма во всех областях нашего бизнеса. Этот дисциплинарный процесс применяется ко всем сотрудникам, включая водителей, офисный персонал и руководство. Он призван гарантировать, что дисциплинарные вопросы рассматриваются справедливо, последовательно и прозрачно.
1. Цель и область применения
1.1 Цель
-
Целью данного дисциплинарного процесса является обеспечение четкой и последовательной основы для управления вопросами, связанными с поведением, производительностью и эффективностью работы сотрудников.
1.2 Область применения
-
Этот процесс распространяется на всех сотрудников AnyQuickMove, независимо от их должности, включая водителей, офисный персонал и руководство.
2. Принципы
2.1 Справедливость и последовательность
-
Дисциплинарные меры будут применяться справедливо и последовательно по всей организации. Всем сотрудникам будет предоставлена возможность объяснить свое поведение и любые смягчающие обстоятельства до принятия решения.
2.2 Конфиденциальность
Все дисциплинарные вопросы будут рассматриваться с соблюдением строгой конфиденциальности. Информация будет передаваться только тем, кто должен знать для разрешения проблемы.
2.3 Право на Представительство
Сотрудники имеют право быть сопровождаемыми коллегой или представителем профсоюза на любом официальном дисциплинарном собрании.
2.4 Процесс Обжалования
Сотрудники имеют право обжаловать любые официальные дисциплинарные меры, принятые в отношении них.
3. Виды Дисциплинарных Вопросов
3.1 Поведение
Примеры нарушений в поведении включают, но не ограничиваются:
-
Нарушения корпоративных политик или процедур
-
Неподчинение или отказ следовать разумным указаниям
-
Домогательства, издевательства или дискриминация
-
Неправомерное использование имущества или ресурсов компании
-
Проблемы с посещаемостью и пунктуальностью
-
Нечестность или кража
3.2 Производительность
-
Проблемы с производительностью могут включать:
-
Невыполнение согласованных целевых показателей или стандартов производительности
-
Неадекватное выполнение работы или отсутствие усилий
-
Повторяющиеся ошибки или плохое качество работы
-
3.3 Грубое нарушение дисциплины
-
Грубое нарушение — это поведение, которое считается настолько серьезным, что оправдывает немедленное увольнение без предварительного уведомления. Примеры включают:
-
Физическое насилие или угрозы
-
Грубая халатность, приведшая к серьезному ущербу или травме
-
Серьёзные нарушения правил охраны труда и техники безопасности
-
Мошенничество или преднамеренная фальсификация записей
-
Серьезное нецелевое использование имущества компании, включая транспортные средства
-
4. Неформальные дисциплинарные меры
4.1 Устное предупреждение
-
В случае незначительных проблем с поведением или производительностью непосредственный руководитель или менеджер сотрудника может решить проблему неформально, сделав устное предупреждение. Сотрудник будет проинформирован о проблеме, ожидаемом стандарте поведения или производительности, а также о любой поддержке или руководстве, которые помогут ему улучшиться.
4.2 Документация
-
Хотя устное предупреждение носит неформальный характер, запись обсуждения может быть сохранена для дальнейшего использования.
5. Официальные дисциплинарные меры
5.1 Расследование
-
Если возникает более серьезная проблема или если после неофициального предупреждения не наступает улучшение, будет проведено официальное расследование. Оно может включать опрос соответствующего сотрудника, а также любых свидетелей и рассмотрение соответствующих документов или доказательств.
5.2 Подвеска
-
В случаях предполагаемого грубого проступка или когда присутствие сотрудника может помешать расследованию, сотрудник может быть отстранен от работы с сохранением полной заработной платы до окончания расследования.
5.3 Дисциплинарное заседание
-
После завершения расследования сотрудник будет приглашен на официальное дисциплинарное совещание. В приглашении будут изложены вопросы для обсуждения, а сотрудник будет уведомлен о нем не менее чем за 48 часов. Сотрудник имеет право на сопровождение коллеги или представителя профсоюза.
5.4 Результаты дисциплинарного заседания
-
Возможные результаты дисциплинарного заседания включают:
-
Никаких дальнейших действий: Если расследование установит, что обвинения необоснованны, никаких дальнейших действий предпринято не будет.
-
Письменное предупреждение: Если проблема обоснована, но не серьезна, будет выдано официальное письменное предупреждение. В предупреждении будет подробно описана проблема, ожидаемое улучшение и сроки улучшения. Предупреждение будет оставаться в записях сотрудника в течение определенного периода, обычно от 6 до 12 месяцев.
-
Окончательное письменное предупреждение: В случае более серьезных проблем или если после письменного предупреждения нет улучшений, может быть выдано окончательное письменное предупреждение. Оно будет оставаться в личном деле сотрудника в течение более длительного периода, обычно от 12 до 24 месяцев.
-
Понижение в должности или перевод на другую должность: в некоторых случаях может быть целесообразно понизить в должности или перевести сотрудника на другую должность в компании.
-
Увольнение: В случае грубого проступка или отсутствия улучшений после последнего письменного предупреждения сотрудник может быть уволен с уведомлением или без него, в зависимости от серьезности проблемы.
-
6. Процесс апелляции
6.1 Право на апелляцию
-
Сотрудники имеют право обжаловать любые формальные дисциплинарные меры, принятые против них. Апелляции должны быть поданы в письменной форме в течение 5 рабочих дней с момента получения дисциплинарного решения.
6.2 Апелляционное заседание
-
Апелляционное заседание будет назначено в течение 10 рабочих дней с момента получения апелляции. Апелляцию будет рассматривать менеджер, который не участвовал в принятии первоначального решения. Сотрудник имеет право на сопровождение коллегой или представителем профсоюза.
6.3 Результат апелляции
-
Результат апелляции будет сообщен в письменной форме в течение 5 рабочих дней с момента апелляционного заседания. Возможные результаты включают:
-
Поддержание первоначального решения
-
Отмена первоначального решения
-
Смягчение строгости дисциплинарного взыскания
-
7. Ведение учета
7.1 Документация
-
Все дисциплинарные меры, включая неофициальные предупреждения, будут документироваться и храниться в личном деле сотрудника. Эта информация будет считаться конфиденциальной и будет предоставлена только тем, кому необходимо ее знать.
7.2 Срок хранения
-
Записи о дисциплинарных взысканиях будут храниться в течение определенного периода времени в зависимости от серьезности проблемы. По истечении этого периода записи будут удалены из файла сотрудника, при условии отсутствия дальнейших дисциплинарных взысканий.
8. Обзор дисциплинарной политики
8.1 Постоянное совершенствование
-
Данный дисциплинарный процесс будет регулярно пересматриваться, чтобы гарантировать его эффективность и соответствие действующему трудовому законодательству и передовой практике.
8.2 Отзывы сотрудников
-
Сотрудникам предлагается оставлять отзывы об этом процессе, чтобы помочь нам улучшить его и обеспечить его справедливость, прозрачность и эффективность.
Соблюдая этот дисциплинарный процесс, AnyQuickMove стремится поддерживать позитивную, продуктивную и профессиональную рабочую среду для всех сотрудников.