top of page

Disiplinær prosess for AnyQuickMove.com

Hos AnyQuickMove er vi forpliktet til å opprettholde høye standarder for ytelse, oppførsel og profesjonalitet på tvers av alle områder av virksomheten vår. Denne disiplinære prosessen gjelder for alle ansatte, inkludert sjåfører, kontoransatte og ledelse. Den er utformet for å sikre at disiplinære saker behandles rettferdig, konsekvent og transparent.

 

1. Formål og omfang

1.1 Formål

  • Formålet med denne disiplinære prosessen er å gi et klart og konsistent rammeverk for håndtering av spørsmål knyttet til ansattes oppførsel, ytelse og atferd.

 

1.2 Omfang

  • Denne prosessen gjelder for alle ansatte i AnyQuickMove, uavhengig av deres rolle, inkludert sjåfører, kontoransatte og ledelse.

 

2. Prinsipper

2.1 Rettferdighet og konsistens

  • Disiplinære handlinger vil bli brukt rettferdig og konsekvent på tvers av organisasjonen. Alle ansatte vil få mulighet til å forklare sin oppførsel og eventuelle formildende omstendigheter før en beslutning tas.

 

2.2 Konfidensialitet

  • Alle disiplinære saker vil bli behandlet med streng konfidensialitet. Informasjon vil kun bli delt med de som trenger å vite det for å løse problemet.

 

2.3 Rett til representasjon

  • Ansatte har rett til å ha med seg en kollega eller en tillitsvalgt på ethvert formelt disiplinærmøte.

 

2.4 Klageprosess

  • Ansatte har rett til å klage på eventuelle formelle disiplinære tiltak mot dem.

 

3. Typer disiplinære spørsmål

3.1 Oppførsel

  • Eksempler på atferdsproblemer inkluderer, men er ikke begrenset til:

    • Brudd på selskapets retningslinjer eller prosedyrer

    • Ulydighet eller nektelse av å følge rimelige instruksjoner

    • Trakassering, mobbing eller diskriminering

    • Misbruk av selskapets eiendom eller ressurser

    • Oppmøte og punktlighetsproblemer

    • Uærlighet eller tyveri

 

3.2 Ytelse

  • Ytelsesproblemer kan omfatte:

    • Manglende oppfyllelse av avtalte resultatmål eller standarder

    • Utilstrekkelig jobbytelse eller mangel på innsats

    • Gjentatte feil eller dårlig kvalitet på arbeidet

 

3.3 Grov forseelse

  • Grov tjenesteforseelse er atferd som anses som så alvorlig at den rettferdiggjør umiddelbar oppsigelse uten varsel. Eksempler inkluderer:

    • Fysisk vold eller trusler

    • Grov uaktsomhet som resulterer i alvorlig skade eller personskade

    • Alvorlige brudd på helse- og sikkerhetsregler

    • Bedrageri eller bevisst forfalskning av registre

    • Alvorlig misbruk av selskapets eiendom, inkludert kjøretøy

 

4. Uformell disiplinær handling

4.1 Verbal advarsel

  • For mindre atferds- eller ytelsesproblemer kan den ansattes nærmeste leder eller leder ta opp problemet uformelt gjennom en muntlig advarsel. Den ansatte vil bli gjort oppmerksom på problemet, forventet atferds- eller ytelsesstandard, og all støtte eller veiledning som er tilgjengelig for å hjelpe dem med å forbedre seg.

 

4.2 Dokumentasjon

  • Selv om en muntlig advarsel er uformell, kan en oversikt over diskusjonen lagres for fremtidig referanse.

 

5. Formell disiplinær handling

5.1 Etterforskning

  • Hvis det oppstår et mer alvorlig problem eller hvis det ikke er noen forbedring etter en uformell advarsel, vil en formell undersøkelse bli gjennomført. Dette kan innebære avhør av den berørte ansatte, samt eventuelle vitner, og gjennomgang av relevante dokumenter eller bevis.

 

5.2 Suspensjon

  • I tilfeller av påstått grov forseelse eller når den ansattes tilstedeværelse kan forstyrre etterforskningen, kan den ansatte bli suspendert med full lønn i påvente av utfallet av etterforskningen.

 

5.3 Disiplinærmøte

  • Når etterforskningen er fullført, vil den ansatte bli invitert til et formelt disiplinærmøte. Invitasjonen vil skissere problemstillingene som skal diskuteres, og den ansatte vil få minst 48 timers varsel. Arbeidstaker har rett til å ha med seg en kollega eller tillitsvalgt.

 

5.4 Utfall av disiplinærmøtet

  • De mulige resultatene av disiplinærmøtet inkluderer:

    • Ingen ytterligere handling: Hvis etterforskningen finner at påstandene ikke er begrunnet, vil ingen ytterligere tiltak bli iverksatt.

    • Skriftlig advarsel: Hvis problemet er begrunnet, men ikke alvorlig, vil det bli gitt en formell skriftlig advarsel. Advarselen vil detaljere problemet, den forventede forbedringen og tidsrammen for forbedring. Advarselen vil forbli på den ansattes journal i en spesifisert periode, vanligvis 6 til 12 måneder.

    • Endelig skriftlig advarsel: For mer alvorlige problemer, eller hvis det ikke er noen forbedring etter en skriftlig advarsel, kan en endelig skriftlig advarsel utstedes. Dette vil forbli på den ansattes journal i en lengre periode, vanligvis 12 til 24 måneder.

    • Degradering eller omplassering: I noen tilfeller kan det være aktuelt å degradere eller omplassere den ansatte til en annen rolle i selskapet.

    • Oppsigelse: I tilfeller av grov tjenesteforseelse eller hvis det ikke er bedring etter en siste skriftlig advarsel, kan arbeidstakeren bli sagt opp med eller uten varsel, avhengig av alvorlighetsgraden av problemet.

 

6. Klageprosess

6.1 Rett til å klage

  • Ansatte har rett til å klage på eventuelle formelle disiplinære tiltak mot dem. Klage må fremsettes skriftlig innen 5 virkedager etter mottatt disiplinærutfall.

 

6.2 Klagemøte

  • Klagemøte vil bli berammet innen 10 virkedager etter at klagen er mottatt. Klagen vil bli behandlet av en leder som ikke var involvert i den opprinnelige avgjørelsen. Arbeidstaker har rett til å ha med seg en kollega eller tillitsvalgt.

 

6.3 Utfallet av klagen

  • Utfallet av klagen vil bli meddelt skriftlig innen 5 virkedager etter ankemøtet. De mulige resultatene inkluderer:

    • Opprettholde det opprinnelige vedtaket

    • Omstøter den opprinnelige avgjørelsen

    • Redusere alvorlighetsgraden av disiplinærtiltak

 

7. Journalføring

7.1 Dokumentasjon

  • Alle disiplinære handlinger, inkludert uformelle advarsler, vil bli dokumentert og oppbevart i den ansattes personalmappe. Denne informasjonen vil bli behandlet konfidensielt og vil kun bli delt med de som trenger å vite det.

 

7.2 Oppbevaringsperiode

  • Registreringer av disiplinære tiltak vil bli oppbevart i en spesifisert periode, avhengig av alvorlighetsgraden av problemet. Etter denne perioden vil journalene bli fjernet fra den ansattes mappe, forutsatt at det ikke er flere disiplinære problemer.

 

8. Gjennomgang av disiplinærpolitikk

8.1 Kontinuerlig forbedring

  • Denne disiplinære prosessen vil bli gjennomgått regelmessig for å sikre at den forblir effektiv og i samsvar med gjeldende arbeidslovgivning og beste praksis.

 

8.2 Tilbakemeldinger fra ansatte

  • Ansatte oppfordres til å gi tilbakemelding på denne prosessen for å hjelpe oss med å forbedre og sikre at den er rettferdig, gjennomsiktig og effektiv.

 

Ved å følge denne disiplinære prosessen har AnyQuickMove som mål å opprettholde et positivt, produktivt og profesjonelt arbeidsmiljø for alle ansatte.

bottom of page