top of page

Disciplinaire procedure voor  AnyQuickMove.com

Bij AnyQuickMove streven we ernaar om hoge normen van prestatie, gedrag en professionaliteit te handhaven in alle gebieden van ons bedrijf. Dit disciplinaire proces is van toepassing op alle werknemers, inclusief chauffeurs, kantoorpersoneel en management. Het is ontworpen om ervoor te zorgen dat disciplinaire zaken eerlijk, consistent en transparant worden behandeld.

 

1. Doel en reikwijdte

​

1.1 Doel

  • Het doel van dit disciplinaire proces is om een duidelijk en consistent kader te bieden voor het omgaan met problemen met betrekking tot het gedrag, de prestaties en de handelwijze van werknemers.

 

1.2 Toepassingsgebied

  • Dit proces is van toepassing op alle medewerkers van AnyQuickMove, ongeacht hun rol, inclusief chauffeurs, kantoorpersoneel en management.

 

2. Principes

​

2.1 Eerlijkheid en consistentie

  • Disciplinaire maatregelen worden eerlijk en consistent toegepast in de hele organisatie. Alle werknemers krijgen de kans om hun gedrag en verzachtende omstandigheden uit te leggen voordat er een beslissing wordt genomen.

 

2.2 Vertrouwelijkheid

  • Alle disciplinaire zaken worden strikt vertrouwelijk behandeld. Informatie wordt alleen gedeeld met degenen die het moeten weten om het probleem op te lossen.

 

2.3 Recht op vertegenwoordiging

  • Werknemers hebben het recht om bij een formele disciplinaire bijeenkomst vergezeld te worden door een collega of een vakbondsvertegenwoordiger.

 

2.4 Beroepsprocedure

  • Werknemers hebben het recht om in beroep te gaan tegen formele disciplinaire maatregelen die tegen hen zijn genomen.

 

3. Soorten disciplinaire kwesties

​

3.1 Gedrag

  • Voorbeelden van gedragsproblemen zijn onder meer (maar niet uitsluitend):

    • Schendingen van het bedrijfsbeleid of de procedures

    • Insubordinatie of weigering om redelijke instructies op te volgen

    • Pesten, pesten of discriminatie

    • Misbruik van bedrijfseigendommen of -middelen

    • Problemen met aanwezigheid en stiptheid

    • Oneerlijkheid of diefstal

 

3.2 Prestaties

  • Prestatieproblemen kunnen zijn:

    • Het niet halen van overeengekomen prestatie-doelstellingen of -normen

    • Onvoldoende werkprestaties of gebrek aan inspanning

    • Herhaalde fouten of slechte kwaliteit van het werk

 

3.3 Grof wangedrag

  • Grof wangedrag is gedrag dat als zo ernstig wordt beschouwd dat het onmiddellijk ontslag zonder opzegtermijn rechtvaardigt. Voorbeelden hiervan zijn:

    • Fysiek geweld of bedreigingen

    • Grove nalatigheid resulterend in ernstige schade of letsel

    • Ernstige overtredingen van gezondheids- en veiligheidsregels

    • Fraude of opzettelijke vervalsing van gegevens

    • Ernstig misbruik van bedrijfseigendommen, waaronder voertuigen

 

4. Informele disciplinaire maatregelen

​

4.1 Mondelinge waarschuwing

  • Bij kleine gedrags- of prestatieproblemen kan de directe supervisor of manager van de werknemer het probleem informeel aanpakken door middel van een mondelinge waarschuwing. De werknemer wordt op de hoogte gebracht van het probleem, de verwachte gedrags- of prestatiestandaard en eventuele ondersteuning of begeleiding die beschikbaar is om hen te helpen verbeteren.

 

4.2 Documentatie

  • Hoewel een mondelinge waarschuwing informeel is, kan er een verslag van het gesprek worden bewaard voor toekomstig gebruik.

 

5. Formele disciplinaire maatregelen

​

5.1 Onderzoek

  • Als er een ernstiger probleem ontstaat of als er geen verbetering optreedt na een informele waarschuwing, wordt er een formeel onderzoek uitgevoerd. Dit kan inhouden dat de betrokken werknemer wordt ondervraagd, evenals eventuele getuigen, en dat relevante documenten of bewijsmateriaal worden bekeken.

 

5.2 Ophanging

  • In gevallen van vermoedelijk ernstig wangedrag of wanneer de aanwezigheid van de werknemer het onderzoek zou kunnen verstoren, kan de werknemer worden geschorst met behoud van volledig salaris in afwachting van de uitkomst van het onderzoek.

 

5.3 Disciplinaire vergadering

  • Zodra het onderzoek is afgerond, wordt de werknemer uitgenodigd voor een formele disciplinaire vergadering. De uitnodiging schetst de te bespreken kwesties en de werknemer krijgt ten minste 48 uur van tevoren bericht. De werknemer heeft het recht om vergezeld te worden door een collega of vakbondsvertegenwoordiger.

 

5.4 Resultaten van de disciplinaire vergadering

  • De mogelijke uitkomsten van het disciplinaire overleg zijn onder meer:

    • Geen verdere actie: Als het onderzoek uitwijst dat de beschuldigingen ongegrond zijn, worden er geen verdere maatregelen genomen.

    • Schriftelijke waarschuwing: Als het probleem gegrond is maar niet ernstig, wordt er een formele schriftelijke waarschuwing afgegeven. De waarschuwing beschrijft het probleem, de verwachte verbetering en het tijdsbestek voor verbetering. De waarschuwing blijft gedurende een bepaalde periode op het dossier van de werknemer staan, meestal 6 tot 12 maanden.

    • Laatste schriftelijke waarschuwing: Bij ernstigere problemen, of als er geen verbetering is na een schriftelijke waarschuwing, kan er een laatste schriftelijke waarschuwing worden afgegeven. Deze blijft langer op het dossier van de werknemer staan, doorgaans 12 tot 24 maanden.

    • Degradatie of herplaatsing: In sommige gevallen kan het passend zijn om de werknemer te degraderen of over te plaatsen naar een andere functie binnen het bedrijf.

    • Ontslag: In geval van ernstig wangedrag of als er geen verbetering optreedt na een laatste schriftelijke waarschuwing, kan de werknemer met of zonder opzegtermijn worden ontslagen, afhankelijk van de ernst van het probleem.

 

6. Beroepsprocedure

​

6.1 Recht op beroep

  • Werknemers hebben het recht om in beroep te gaan tegen formele disciplinaire maatregelen die tegen hen zijn genomen. Beroepen moeten schriftelijk worden ingediend binnen 5 werkdagen na ontvangst van de disciplinaire uitkomst.

 

6.2 Beroepsvergadering

  • Binnen 10 werkdagen na ontvangst van het beroep wordt een beroepvergadering gepland. Het beroep wordt gehoord door een manager die niet betrokken was bij de oorspronkelijke beslissing. De werknemer heeft het recht om vergezeld te worden door een collega of vakbondsvertegenwoordiger.

 

6.3 Uitslag van het beroep

  • De uitkomst van het beroep wordt binnen 5 werkdagen na de beroepsvergadering schriftelijk meegedeeld. De mogelijke uitkomsten zijn:

    • Handhaving van het oorspronkelijke besluit

    • Het oorspronkelijke besluit vernietigen

    • Verminderen van de ernst van de disciplinaire maatregel

 

7. Bijhouden van gegevens

​

7.1 Documentatie

  • Alle disciplinaire maatregelen, inclusief informele waarschuwingen, worden gedocumenteerd en bewaard in het personeelsdossier van de werknemer. Deze informatie wordt vertrouwelijk behandeld en wordt alleen gedeeld met degenen die het moeten weten.

 

7.2 Bewaartermijn

  • Registraties van disciplinaire maatregelen worden gedurende een bepaalde periode bewaard, afhankelijk van de ernst van het probleem. Na deze periode worden de registraties uit het dossier van de werknemer verwijderd, mits er geen verdere disciplinaire problemen zijn.

 

8. Herziening van het Disciplinair Beleid

​

8.1 Continue verbetering

  • Deze disciplinaire procedure wordt regelmatig geëvalueerd om ervoor te zorgen dat deze effectief blijft en aansluit bij de huidige arbeidswetgeving en beste praktijken.

 

8.2 Feedback van werknemers

  • Wij moedigen medewerkers aan om feedback te geven over dit proces. Zo kunnen we het proces verbeteren en ervoor zorgen dat het eerlijk, transparant en effectief is.

 

Door dit disciplinaire proces te volgen, streeft AnyQuickMove ernaar een positieve, productieve en professionele werkomgeving voor alle werknemers te behouden.

bottom of page