top of page

Kurinpitomenettely AnyQuickMove.com

Olemme AnyQuickMovessa sitoutuneet ylläpitämään korkeaa suorituskykyä, käyttäytymistä ja ammattitaitoa kaikilla liiketoiminta-alueillamme. Tämä kurinpitoprosessi koskee kaikkia työntekijöitä, mukaan lukien kuljettajat, toimistohenkilöstö ja johto. Sen tarkoituksena on varmistaa, että kurinpitoasioita käsitellään oikeudenmukaisesti, johdonmukaisesti ja avoimesti.

 

1. Tarkoitus ja soveltamisala

1.1 Tarkoitus

  • Tämän kurinpitoprosessin tarkoituksena on tarjota selkeät ja johdonmukaiset puitteet työntekijöiden käyttäytymiseen, suorituskykyyn ja käyttäytymiseen liittyvien asioiden hallintaan.

 

1.2 Soveltamisala

  • Tämä prosessi koskee kaikkia AnyQuickMoven työntekijöitä heidän roolistaan riippumatta, mukaan lukien kuljettajat, toimistohenkilöstö ja johto.

 

2. Periaatteet

2.1 Oikeudenmukaisuus ja johdonmukaisuus

  • Kurinpitotoimia sovelletaan oikeudenmukaisesti ja johdonmukaisesti koko organisaatiossa. Kaikille työntekijöille annetaan mahdollisuus selittää käyttäytymistään ja lieventäviä seikkoja ennen päätöksen tekemistä.

 

2.2 Luottamuksellisuus

  • Kaikki kurinpitoasiat käsitellään tiukasti luottamuksellisesti. Tietoja jaetaan vain niille, jotka tarvitsevat tiedon ongelman ratkaisemiseksi.

 

2.3 Edustusoikeus

  • Työntekijöillä on oikeus olla mukana kollegassa tai ammattiliiton edustajassa missä tahansa virallisessa kurinpitokokouksessa.

 

2.4 Valitusprosessi

  • Työntekijöillä on oikeus valittaa kaikista heitä vastaan nostetuista muodollisista kurinpitotoimista.

 

3. Kurinpitoasioiden tyypit

3.1 Käyttäytyminen

  • Esimerkkejä käyttäytymisongelmista ovat, mutta ne eivät rajoitu:

    • Yrityksen käytäntöjen tai menettelytapojen rikkominen

    • Tottelemattomuus tai kieltäytyminen noudattamasta kohtuullisia ohjeita

    • Häirintä, kiusaaminen tai syrjintä

    • Yrityksen omaisuuden tai resurssien väärinkäyttö

    • Läsnäolo- ja täsmällisyysongelmat

    • Epärehellisyys tai varkaus

 

3.2 Suorituskyky

  • Suorituskykyongelmia voivat olla:

    • Sovittujen suoritustavoitteiden tai standardien noudattamatta jättäminen

    • Riittämätön työsuoritus tai vaivan puute

    • Toistuvat virheet tai työn huono laatu

 

3.3 Törkeä väärinkäytös

  • Törkeä väärinkäytös on käyttäytymistä, jota pidetään niin vakavana, että se oikeuttaa välittömän irtisanomisen ilman ennakkoilmoitusta. Esimerkkejä:

    • Fyysinen väkivalta tai uhkailu

    • Törkeä huolimattomuus, joka johtaa vakavaan vahinkoon tai loukkaantumiseen

    • Vakavia terveys- ja turvallisuussääntöjen rikkomuksia

    • Petos tai tahallinen tietueiden väärentäminen

    • Yrityksen omaisuuden, mukaan lukien ajoneuvojen, vakava väärinkäyttö

 

4. Epävirallinen kurinpitotoimi

4.1 Sanallinen varoitus

  • Pienissä käyttäytymis- tai suoritusongelmissa työntekijän välitön esimies tai esimies voi käsitellä asiaa epävirallisesti suullisen varoituksen avulla. Työntekijälle kerrotaan ongelmasta, odotetusta käyttäytymisen tai suorituskyvyn tasosta ja kaikista saatavilla olevista tuista tai ohjeista, jotka voivat auttaa häntä parantamaan.

 

4.2 Dokumentaatio

  • Vaikka suullinen varoitus on epävirallinen, keskustelusta voidaan tallentaa muistiinpanoja myöhempää tarvetta varten.

 

5. Muodollinen kurinpitotoimi

5.1 Tutkinta

  • Jos vakavampi ongelma ilmenee tai jos epävirallisen varoituksen jälkeen ei tapahdu parannusta, suoritetaan virallinen tutkinta. Tämä voi sisältää asianomaisen työntekijän ja mahdollisten todistajien haastattelun ja asiaankuuluvien asiakirjojen tai todisteiden tarkistamisen.

 

5.2 Jousitus

  • Jos epäillään törkeästä väärinkäytöksestä tai jos työntekijän läsnäolo voisi häiritä tutkintaa, työntekijä voidaan erottaa koko palkasta tutkinnan tulokseen saakka.

 

5.3 Kurinpitokokous

  • Kun tutkinta on valmis, työntekijä kutsutaan viralliseen kurinpitokokoukseen. Kutsussa hahmotellaan käsiteltävät asiat ja työntekijälle ilmoitetaan vähintään 48 tuntia etukäteen. Työntekijällä on oikeus olla mukana työtoverinsa tai ammattiliiton edustajana.

 

5.4 Kurinpitokokouksen tulokset

  • Kurinpitokokouksen mahdollisia tuloksia ovat mm.

    • Ei lisätoimia: Jos tutkimuksessa havaitaan, että väitteet eivät ole perusteltuja, lisätoimiin ei ryhdytä.

    • Kirjallinen varoitus: Jos ongelma on perusteltu, mutta ei vakava, annetaan virallinen kirjallinen varoitus. Varoitus sisältää yksityiskohtaisesti ongelman, odotetun parannuksen ja parantamisen aikataulun. Varoitus säilyy työntekijän tiedoissa tietyn ajan, yleensä 6-12 kuukautta.

    • Lopullinen kirjallinen varoitus: Vakavammista ongelmista tai jos kirjallisen varoituksen jälkeen ei tapahdu parannuksia, voidaan antaa viimeinen kirjallinen varoitus. Tämä säilyy työntekijän tiedoissa pidemmän ajan, tyypillisesti 12–24 kuukautta.

    • Alennukset tai uudelleensijoittaminen: Joissakin tapauksissa voi olla tarkoituksenmukaista alentaa työntekijä tai määrätä työntekijä uudelleen toiseen rooliin yrityksessä.

    • Irtisanominen: Jos kyseessä on törkeä väärinkäytös tai jos parannusta ei tapahdu viimeisen kirjallisen varoituksen jälkeen, työntekijä voidaan irtisanoa irtisanomalla tai ilman irtisanomista asian vakavuudesta riippuen.

 

6. Muutoksenhakuprosessi

6.1 Valitusoikeus

  • Työntekijöillä on oikeus valittaa kaikista heitä vastaan nostetuista muodollisista kurinpitotoimista. Valitukset on jätettävä kirjallisesti 5 työpäivän kuluessa kurinpitopäätöksen saamisesta.

 

6.2 Valituskokous

  • Valituskokous järjestetään 10 työpäivän kuluessa valituksen vastaanottamisesta. Valituksen käsittelee johtaja, joka ei osallistunut alkuperäiseen päätökseen. Työntekijällä on oikeus olla mukana työtoverinsa tai ammattiliiton edustajana.

 

6.3 Valituksen tulos

  • Valituksen tuloksista ilmoitetaan kirjallisesti 5 työpäivän kuluessa valituskokouksesta. Mahdollisia tuloksia ovat mm.

    • Alkuperäisen päätöksen voimassa pitäminen

    • Alkuperäisen päätöksen kumoaminen

    • Kurinpitotoimien ankaruuden vähentäminen

 

7. Kirjanpito

7.1 Dokumentaatio

  • Kaikki kurinpitotoimenpiteet, mukaan lukien epäviralliset varoitukset, dokumentoidaan ja säilytetään työntekijän henkilöstökansiossa. Näitä tietoja käsitellään luottamuksellisina ja ne jaetaan vain niille, jotka tarvitsevat tiedon.

 

7.2 Säilytysaika

  • Kurinpitotoimia koskevat tiedot säilytetään tietyn ajan asian vakavuudesta riippuen. Tämän ajanjakson jälkeen tiedot poistetaan työntekijän arkistosta, mikäli kurinpitoongelmia ei ole.

 

8. Kurinpitopolitiikan tarkistus

8.1 Jatkuva parantaminen

  • Tätä kurinpitoprosessia tarkistetaan säännöllisesti sen varmistamiseksi, että se pysyy tehokkaana ja nykyisen työlainsäädännön ja parhaiden käytäntöjen mukainen.

 

8.2 Työntekijöiden palaute

  • Työntekijöitä rohkaistaan antamaan palautetta tästä prosessista, jotta voimme parantaa ja varmistaa, että se on oikeudenmukainen, läpinäkyvä ja tehokas.

 

Noudattamalla tätä kurinpitoprosessia AnyQuickMove pyrkii ylläpitämään positiivista, tuottavaa ja ammattitaitoista työympäristöä kaikille työntekijöille.

bottom of page