top of page

Πειθαρχική διαδικασία για AnyQuickMove.com

Στην AnyQuickMove, δεσμευόμαστε να διατηρούμε υψηλά πρότυπα απόδοσης, συμπεριφοράς και επαγγελματισμού σε όλους τους τομείς της επιχείρησής μας. Αυτή η πειθαρχική διαδικασία ισχύει για όλους τους υπαλλήλους, συμπεριλαμβανομένων των οδηγών, του προσωπικού γραφείου και της διοίκησης. Έχει σχεδιαστεί για να διασφαλίζει ότι τα πειθαρχικά θέματα αντιμετωπίζονται δίκαια, με συνέπεια και με διαφάνεια.

 

1. Σκοπός και Πεδίο εφαρμογής

​

1.1 Σκοπός

  • Ο σκοπός αυτής της πειθαρχικής διαδικασίας είναι να παρέχει ένα σαφές και συνεπές πλαίσιο για τη διαχείριση θεμάτων που σχετίζονται με τη συμπεριφορά, την απόδοση και τη συμπεριφορά των εργαζομένων.

 

1.2 Πεδίο εφαρμογής

  • Αυτή η διαδικασία ισχύει για όλους τους υπαλλήλους του AnyQuickMove, ανεξάρτητα από τον ρόλο τους, συμπεριλαμβανομένων των οδηγών, του προσωπικού γραφείου και της διοίκησης.

 

2. Αρχές

​

2.1 Δικαιοσύνη και συνέπεια

  • Τα πειθαρχικά μέτρα θα εφαρμόζονται δίκαια και με συνέπεια σε ολόκληρο τον οργανισμό. Όλοι οι εργαζόμενοι θα έχουν την ευκαιρία να εξηγήσουν τη συμπεριφορά τους και τυχόν ελαφρυντικές περιστάσεις πριν ληφθεί απόφαση.

 

2.2 Εμπιστευτικότητα

  • Όλα τα πειθαρχικά θέματα θα αντιμετωπίζονται με αυστηρή εμπιστευτικότητα. Οι πληροφορίες θα κοινοποιούνται μόνο σε όσους χρειάζεται να γνωρίζουν προκειμένου να επιλυθεί το πρόβλημα.

 

2.3 Δικαίωμα εκπροσώπησης

  • Οι εργαζόμενοι έχουν το δικαίωμα να συνοδεύονται από συνάδελφο ή συνδικαλιστικό εκπρόσωπο σε οποιαδήποτε επίσημη πειθαρχική συνεδρίαση.

 

2.4 Διαδικασία προσφυγής

  • Οι εργαζόμενοι έχουν το δικαίωμα να ασκήσουν έφεση κατά οποιασδήποτε επίσημης πειθαρχικής ενέργειας ληφθεί εναντίον τους.

 

3. Είδη Πειθαρχικών Θεμάτων

​

3.1 Συμπεριφορά

  • Παραδείγματα ζητημάτων συμπεριφοράς περιλαμβάνουν, αλλά δεν περιορίζονται σε αυτά:

    • Παραβιάσεις των πολιτικών ή διαδικασιών της εταιρείας

    • Ανυπακοή ή άρνηση να ακολουθήσει εύλογες οδηγίες

    • Παρενόχληση, εκφοβισμός ή διακρίσεις

    • Κατάχρηση περιουσίας ή πόρων της εταιρείας

    • Θέματα προσέλευσης και ακρίβειας

    • Ανεντιμότητα ή κλοπή

 

3.2 Απόδοση

  • Τα ζητήματα απόδοσης μπορεί να περιλαμβάνουν:

    • Αποτυχία εκπλήρωσης των συμφωνηθέντων στόχων απόδοσης ή προτύπων

    • Ανεπαρκής απόδοση εργασίας ή έλλειψη προσπάθειας

    • Επαναλαμβανόμενα λάθη ή κακή ποιότητα εργασίας

 

3.3 Βαρύ παράπτωμα

  • Βαρύ παράπτωμα είναι συμπεριφορά που θεωρείται τόσο σοβαρή που δικαιολογεί την άμεση απόλυση χωρίς προειδοποίηση. Τα παραδείγματα περιλαμβάνουν:

    • Σωματική βία ή απειλές

    • Βαρεία αμέλεια με αποτέλεσμα σοβαρή ζημιά ή τραυματισμό

    • Σοβαρές παραβιάσεις των κανόνων υγιεινής και ασφάλειας

    • Απάτη ή σκόπιμη παραποίηση αρχείων

    • Σοβαρή κατάχρηση της εταιρικής περιουσίας, συμπεριλαμβανομένων των οχημάτων

 

4. Άτυπη Πειθαρχική Κίνηση

​

4.1 Λεκτική προειδοποίηση

  • Για δευτερεύοντα ζητήματα συμπεριφοράς ή απόδοσης, ο άμεσος προϊστάμενος ή ο διευθυντής του εργαζομένου μπορεί να αντιμετωπίσει το ζήτημα ανεπίσημα μέσω προφορικής προειδοποίησης. Ο υπάλληλος θα ενημερωθεί για το ζήτημα, το αναμενόμενο πρότυπο συμπεριφοράς ή απόδοσης και οποιαδήποτε υποστήριξη ή καθοδήγηση είναι διαθέσιμη για να τον βοηθήσει να βελτιωθεί.

 

4.2 Τεκμηρίωση

  • Αν και μια προφορική προειδοποίηση είναι άτυπη, ένα αρχείο της συζήτησης μπορεί να διατηρηθεί στο αρχείο για μελλοντική αναφορά.

 

5. Τυπική πειθαρχική δίωξη

​

5.1 Έρευνα

  • Εάν προκύψει ένα πιο σοβαρό ζήτημα ή εάν δεν υπάρξει βελτίωση μετά από μια άτυπη προειδοποίηση, θα διεξαχθεί επίσημη έρευνα. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει συνέντευξη από τον ενδιαφερόμενο υπάλληλο, καθώς και τυχόν μάρτυρες, και εξέταση σχετικών εγγράφων ή αποδεικτικών στοιχείων.

 

5.2 Αναστολή

  • Σε περιπτώσεις εικαζόμενου σοβαρού παραπτώματος ή όταν η παρουσία του υπαλλήλου θα μπορούσε να παρεμποδίσει την έρευνα, ο εργαζόμενος μπορεί να ανασταλεί με πλήρη αμοιβή εν αναμονή του αποτελέσματος της έρευνας.

 

5.3 Πειθαρχική Συνέλευση

  • Μόλις ολοκληρωθεί η έρευνα, ο υπάλληλος θα κληθεί σε επίσημη πειθαρχική συνάντηση. Η πρόσκληση θα περιγράφει τα θέματα που θα συζητηθούν και ο εργαζόμενος θα ειδοποιηθεί τουλάχιστον 48 ώρες πριν. Ο εργαζόμενος έχει δικαίωμα να συνοδεύεται από συνάδελφο ή συνδικαλιστικό εκπρόσωπο.

 

5.4 Αποτελέσματα της Πειθαρχικής Συνάντησης

  • Τα πιθανά αποτελέσματα της πειθαρχικής συνάντησης περιλαμβάνουν:

    • Χωρίς περαιτέρω ενέργειες: Εάν η έρευνα διαπιστώσει ότι οι ισχυρισμοί δεν είναι τεκμηριωμένοι, δεν θα ληφθούν περαιτέρω μέτρα.

    • Γραπτή προειδοποίηση: Εάν το ζήτημα είναι τεκμηριωμένο αλλά όχι σοβαρό, θα εκδοθεί επίσημη γραπτή προειδοποίηση. Η προειδοποίηση θα αναφέρει λεπτομερώς το ζήτημα, την αναμενόμενη βελτίωση και το χρονοδιάγραμμα βελτίωσης. Η προειδοποίηση θα παραμείνει στο αρχείο του υπαλλήλου για μια καθορισμένη περίοδο, συνήθως 6 έως 12 μήνες.

    • Τελική γραπτή προειδοποίηση: Για πιο σοβαρά ζητήματα ή εάν δεν υπάρχει βελτίωση μετά από γραπτή προειδοποίηση, μπορεί να εκδοθεί τελική γραπτή προειδοποίηση. Αυτό θα παραμείνει στο αρχείο του υπαλλήλου για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, συνήθως 12 έως 24 μήνες.

    • Υποβιβασμός ή επανατοποθέτηση: Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να είναι σκόπιμο να υποβιβαστεί ή να ανατεθεί εκ νέου ο υπάλληλος σε διαφορετικό ρόλο εντός της εταιρείας.

    • Απόλυση: Σε περιπτώσεις σοβαρού παραπτώματος ή εάν δεν υπάρξει βελτίωση μετά από τελική γραπτή προειδοποίηση, ο εργαζόμενος μπορεί να απολυθεί με ή χωρίς προειδοποίηση, ανάλογα με τη σοβαρότητα του ζητήματος.

 

6. Διαδικασία προσφυγής

​

6.1 Δικαίωμα προσφυγής

  • Οι εργαζόμενοι έχουν το δικαίωμα να ασκήσουν έφεση κατά οποιασδήποτε επίσημης πειθαρχικής ενέργειας ληφθεί εναντίον τους. Οι προσφυγές πρέπει να υποβληθούν εγγράφως εντός 5 εργάσιμων ημερών από την παραλαβή του πειθαρχικού αποτελέσματος.

 

6.2 Συνάντηση προσφυγών

  • Θα προγραμματιστεί συνεδρίαση προσφυγής εντός 10 εργάσιμων ημερών από την παραλαβή της προσφυγής. Η έφεση θα εκδικαστεί από έναν διευθυντή που δεν συμμετείχε στην αρχική απόφαση. Ο εργαζόμενος έχει δικαίωμα να συνοδεύεται από συνάδελφο ή συνδικαλιστικό εκπρόσωπο.

 

6.3 Αποτέλεσμα της προσφυγής

  • Το αποτέλεσμα της προσφυγής θα κοινοποιηθεί γραπτώς εντός 5 εργάσιμων ημερών από τη συνεδρίαση της προσφυγής. Τα πιθανά αποτελέσματα περιλαμβάνουν:

    • Επικύρωση της αρχικής απόφασης

    • Ανατροπή της αρχικής απόφασης

    • Μείωση της σοβαρότητας των πειθαρχικών μέτρων

 

7. Τήρηση αρχείων

​

7.1 Τεκμηρίωση

  • Όλες οι πειθαρχικές ενέργειες, συμπεριλαμβανομένων των ανεπίσημων προειδοποιήσεων, θα τεκμηριώνονται και θα διατηρούνται στον φάκελο προσωπικού του εργαζομένου. Αυτές οι πληροφορίες θα αντιμετωπιστούν ως εμπιστευτικές και θα κοινοποιηθούν μόνο σε όσους χρειάζεται να γνωρίζουν.

 

7.2 Περίοδος διατήρησης

  • Τα αρχεία των πειθαρχικών μέτρων θα διατηρούνται για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, ανάλογα με τη σοβαρότητα του ζητήματος. Μετά από αυτό το διάστημα, τα αρχεία θα αφαιρεθούν από το αρχείο του υπαλλήλου, εφόσον δεν υπάρχουν περαιτέρω πειθαρχικά θέματα.

 

8. Αναθεώρηση Πειθαρχικής Πολιτικής

​

8.1 Συνεχής Βελτίωση

  • Αυτή η πειθαρχική διαδικασία θα επανεξετάζεται τακτικά για να διασφαλιστεί ότι παραμένει αποτελεσματική και ευθυγραμμισμένη με την τρέχουσα εργατική νομοθεσία και τις βέλτιστες πρακτικές.

 

8.2 Ανατροφοδότηση εργαζομένων

  • Οι εργαζόμενοι ενθαρρύνονται να παρέχουν σχόλια σχετικά με αυτήν τη διαδικασία για να μας βοηθήσουν να βελτιωθούμε και να διασφαλίσουμε ότι είναι δίκαιη, διαφανής και αποτελεσματική.

 

Ακολουθώντας αυτήν την πειθαρχική διαδικασία, η AnyQuickMove στοχεύει να διατηρήσει ένα θετικό, παραγωγικό και επαγγελματικό περιβάλλον εργασίας για όλους τους εργαζόμενους.

bottom of page