top of page

Disciplinær proces for AnyQuickMove.com

Hos AnyQuickMove er vi forpligtet til at opretholde høje standarder for ydeevne, adfærd og professionalisme på tværs af alle områder af vores virksomhed. Denne disciplinære proces gælder for alle medarbejdere, herunder chauffører, kontorpersonale og ledelse. Den er designet til at sikre, at disciplinære spørgsmål behandles retfærdigt, konsekvent og gennemsigtigt.

 

1. Formål og anvendelsesområde

1.1 Formål

  • Formålet med denne disciplinære proces er at give klare og konsekvente rammer for håndtering af spørgsmål relateret til medarbejdernes adfærd, præstationer og adfærd.

 

1.2 Omfang

  • Denne proces gælder for alle ansatte i AnyQuickMove, uanset deres rolle, inklusive chauffører, kontorpersonale og ledelse.

 

2. Principper

2.1 Retfærdighed og konsekvens

  • Disciplinære handlinger vil blive anvendt retfærdigt og konsekvent på tværs af organisationen. Alle medarbejdere vil få mulighed for at forklare deres adfærd og eventuelle formildende omstændigheder, før der træffes en beslutning.

 

2.2 Fortrolighed

  • Alle disciplinære forhold vil blive behandlet med streng fortrolighed. Oplysninger vil kun blive delt med dem, der har brug for at vide det for at løse problemet.

 

2.3 Ret til repræsentation

  • Medarbejdere har ret til at blive ledsaget af en kollega eller en tillidsrepræsentant ved ethvert formelt disciplinærmøde.

 

2.4 Ankeproces

  • Medarbejdere har ret til at appellere enhver formelle disciplinære foranstaltninger mod dem.

 

3. Typer af disciplinære spørgsmål

3.1 Adfærd

  • Eksempler på adfærdsproblemer omfatter, men er ikke begrænset til:

    • Brud på virksomhedens politikker eller procedurer

    • Ulydighed eller afvisning af at følge rimelige instruktioner

    • Chikane, mobning eller diskrimination

    • Misbrug af virksomhedens ejendom eller ressourcer

    • Fremmøde og punktlighedsproblemer

    • Uærlighed eller tyveri

 

3.2 Ydeevne

  • Ydeevneproblemer kan omfatte:

    • Manglende opfyldelse af aftalte præstationsmål eller standarder

    • Utilstrækkelig arbejdsindsats eller manglende indsats

    • Gentagne fejl eller dårlig kvalitet af arbejdet

 

3.3 Groft forseelse

  • Groft tjenesteforseelse er adfærd, der anses for så alvorlig, at den berettiger til øjeblikkelig afskedigelse uden varsel. Eksempler omfatter:

    • Fysisk vold eller trusler

    • Grov uagtsomhed, der resulterer i alvorlig skade eller personskade

    • Alvorlige brud på sundhed og sikkerhedsregler

    • Svig eller bevidst forfalskning af optegnelser

    • Alvorlig misbrug af virksomhedens ejendom, herunder køretøjer

 

4. Uformel disciplinær indsats

4.1 Verbal advarsel

  • Ved mindre adfærds- eller præstationsproblemer kan medarbejderens nærmeste leder eller leder behandle problemet uformelt gennem en mundtlig advarsel. Medarbejderen vil blive gjort opmærksom på problemet, den forventede standard for adfærd eller ydeevne og enhver støtte eller vejledning, der er tilgængelig for at hjælpe dem med at forbedre sig.

 

4.2 Dokumentation

  • Selvom en mundtlig advarsel er uformel, kan en fortegnelse over diskussionen opbevares i arkivet til fremtidig reference.

 

5. Formel disciplinær handling

5.1 Efterforskning

  • Hvis der opstår et mere alvorligt problem, eller hvis der ikke er nogen forbedring efter en uformel advarsel, vil der blive gennemført en formel undersøgelse. Dette kan indebære afhøring af den pågældende medarbejder samt eventuelle vidner og gennemgang af relevante dokumenter eller beviser.

 

5.2 Suspension

  • I tilfælde af påstået grov forseelse, eller når medarbejderens tilstedeværelse kan forstyrre undersøgelsen, kan medarbejderen blive suspenderet med fuld løn, indtil resultatet af undersøgelsen afventes.

 

5.3 Disciplinærmøde

  • Når undersøgelsen er afsluttet, vil medarbejderen blive inviteret til et formelt disciplinærmøde. Invitationen vil skitsere de emner, der skal drøftes, og medarbejderen vil få mindst 48 timers varsel. Medarbejderen har ret til at blive ledsaget af en kollega eller tillidsrepræsentant.

 

5.4 Resultater af disciplinærmødet

  • De mulige resultater af disciplinærmødet omfatter:

    • Ingen yderligere handling: Hvis undersøgelsen finder, at påstandene ikke er underbygget, vil der ikke blive foretaget yderligere.

    • Skriftlig advarsel: Hvis problemet er begrundet, men ikke alvorligt, vil der blive udstedt en formel skriftlig advarsel. Advarslen vil detaljere problemet, den forventede forbedring og tidsrammen for forbedring. Advarslen forbliver på medarbejderens journal i en bestemt periode, normalt 6 til 12 måneder.

    • Endelig skriftlig advarsel: For mere alvorlige problemer, eller hvis der ikke er nogen forbedring efter en skriftlig advarsel, kan der udstedes en endelig skriftlig advarsel. Dette vil forblive på medarbejderens journal i en længere periode, typisk 12 til 24 måneder.

    • Degradering eller omplacering: I nogle tilfælde kan det være hensigtsmæssigt at degradere eller omplacere medarbejderen til en anden rolle i virksomheden.

    • Afskedigelse: I tilfælde af grov forseelse, eller hvis der ikke sker en forbedring efter en sidste skriftlig advarsel, kan medarbejderen afskediges med eller uden varsel, afhængigt af problemets alvor.

 

6. Ankeproces

6.1 Ret til at klage

  • Medarbejdere har ret til at appellere enhver formelle disciplinære foranstaltninger mod dem. Klage skal indgives skriftligt inden for 5 arbejdsdage efter modtagelsen af disciplinærresultatet.

 

6.2 Ankemøde

  • Der afholdes et klagemøde senest 10 arbejdsdage efter modtagelsen af klagen. Klagen vil blive behandlet af en leder, der ikke var involveret i den oprindelige afgørelse. Medarbejderen har ret til at blive ledsaget af en kollega eller tillidsrepræsentant.

 

6.3 Resultatet af klagen

  • Udfaldet af klagen meddeles skriftligt senest 5 hverdage efter ankemødet. De mulige resultater omfatter:

    • Fastholdelse af den oprindelige afgørelse

    • Omstødelse af den oprindelige beslutning

    • Reduktion af alvoren af den disciplinære handling

 

7. Registrering

7.1 Dokumentation

  • Alle disciplinære handlinger, herunder uformelle advarsler, vil blive dokumenteret og opbevaret i medarbejderens personalemappe. Disse oplysninger vil blive behandlet som fortrolige og vil kun blive delt med dem, der har brug for at vide det.

 

7.2 Opbevaringsperiode

  • Optegnelser over disciplinære handlinger vil blive opbevaret i en bestemt periode, afhængigt af problemets alvor. Efter denne periode vil optegnelserne blive fjernet fra medarbejderens arkiv, forudsat at der ikke er yderligere disciplinære problemer.

 

8. Gennemgang af disciplinærpolitik

8.1 Kontinuerlig forbedring

  • Denne disciplinære proces vil blive gennemgået regelmæssigt for at sikre, at den forbliver effektiv og i overensstemmelse med gældende ansættelseslovgivning og bedste praksis.

 

8.2 Medarbejderfeedback

  • Medarbejdere opfordres til at give feedback om denne proces for at hjælpe os med at forbedre og sikre, at den er retfærdig, gennemsigtig og effektiv.

 

Ved at følge denne disciplinære proces sigter AnyQuickMove mod at opretholde et positivt, produktivt og professionelt arbejdsmiljø for alle medarbejdere.

bottom of page